手帳活用・手帳術– category –

手帳はスケジュール管理だけではありません。ちょこっとポジティブシンキング♪ 発明家エジソンはこう言いました。 「私は失敗したことないんだ。1万通りのうまくいかない方法を見つけただけだよ。」 失敗＝うまくいかない方法の発見 その発想すごい(^^) 素直になってみたり。 次どうするかを考えたり。 誰かの気持ちになってみたり。 文字にして書くことで頭のモヤモヤがすっきりしてきますよ(^^) 解決してもしなくてもエジソンのような発想の転換。思い込みの転換。ポジティブシンキングで♪   測量野帳 スケ...

  先週のバーチカル手帳見本とは少し変えて書いてみました。 矢印の書き方や囲み方って色々ありますよね(^^) 説明の水色テープを外した状態がこんな感じです。 締切日には赤い三角を書いておくと目立って分かりやすい『しめきり三角』 お仕事手帳にプライベートの予定を書く時や、スペースの都合で短く書きたい時などに『名前の頭文字』 『一緒に働く人の予定』も書いておくと仕事の依頼や相談もスムーズです。 空き時間の数字を囲むと「○時～○時が空いてる」とパッと見て分かるので、後で消せるようにシャープペ...

今回は『ラピッドロギングの手順』をざっくり書いてみました。 以前、バレットジャーナルの基本になるラピッドロギングについてを簡単にご紹介したのですが、今回はじゃあ実際どうするのか？です。 1.日付・タスクを書く 2.バレット(・)にマーク これが基本中の基本の手順です(^^) バレットにマークすることで作業もれや忘れなどが減ります。 何度も移動は面倒なので、そのタスク自体の見直しを考えたります。 何が大切なのか？ 自分のこなせる量など 気づきが生まれます。 バレットジャーナルがお洒落な手作り手...

  今回はバーチカル手帳の『お仕事手帳見本』を書きました。よく雑誌などに紹介されている書き方ですが、バーチカルタイプの特性を活かした部分を特にピックアップしてみました。 どうしても必要な時間は、四角く囲って、先に自分の時間を確保しましょう。 時刻の数字をマークする時に、マークの形で『社内か社外』を分けました。 他にも『自分の仕事・頼まれた仕事』だったり、好きに設定できます。 営業さんなど、外回りが多いお仕事の場合『移動時間』は大事な要素です。 数件の会社を移動するときなど、...

手帳を書くのが上手な人に憧れて、色々書いてみるものの続かない。。。 そんな経験ありませんか？ たくさん書くのが面倒になってくると、三日坊主になりがちですよね(^_^;) なので『的を絞って』書いてみましょう。 手帳を書くのが上手な人って、実はただ書くだけじゃなく、うまく利用しているんです。『上手く利用すること』は、手帳を続けるコツとして大切なポイントでもあったりします。 的を絞って書くと、時間はそれほどかからないですし、書いた事を利用できたら、書く意味が生まれ、手帳を続けていける理由...

今回は、いつも三日坊主の私でも続けられそうな日記（ライフログ）を考えてみました。 まず、自分がよく書きそうなコトのアイコンを作ります。 文字の前にアイコンを置いて箇条書きでひとこと書いています。 日記と言ってもライフログのような感じで記録に近いですかね～(^^) バレットジャーナルのようにタスク管理ではないので「使いこなさなきゃ」みたいなプレッシャーを感じず楽しんで続けられるかなぁ。 って、また三日坊主かもしれませんが（笑） おまけフォト。 アイコンを考えてた紙です(^^) え～っとキセ...

自分が風邪をひいたとき「何か買ってこようか？」と聞かれても頭が回らないんです。。。(^_^;) なので『風邪をひいた時に買ってきて欲しいもの』を、あらかじめリストにしておくと便利ですよ～ 手帳やバレットジャーナル、スマホのメモ帳にちょこっとどうぞ(^^) 今回、写真を撮れる所が少なかったので、ノートを書くのに使ったペンのペン先をご紹介。 左から、 ・マイルドライナー マイルドゴールド FINE ・ラッションドローイングペン 0.2 ・ラッションドローイングペン 1.0 でした(^^)   マイルドライナー...

ドシーン。ドシーン。 はて、何かしら？ もしや、、、春の足音？ と、言うわけで、今回は春からの新生活に向けて『お仕事手帳見本』を書いてみました。 使ったのは、モレスキンダイアリーの『スケジュール+ノート』ラージサイズです。 Instagramアイコンで投稿内容を記録。 他にも日々の業務や習慣を小さいアイコンで表すと、狭い手帳スペースも分かりやすく書けます。 午前と午後に分けると予定内容が分かりやすくなります。一日のアポが少ない人におすすめの書き方です。 ちなみにアポが多い人は、時間管理のし...

今回はよくある『レフト式』の週間タイプの手帳を午前と午後に区切って『バーチカル』に変えてみました。 バーチカルに買い換えなくても今ある手帳でちょっとバーチカル体験できちゃいますね(^^) 使った手帳はトラベラーズノートの週間フリー＋メモのリフィルです。 マイルドライナー　RC5色セット トラベラーズノート TRAVELER'S Notebook リフィル 週間フリー+メモ トラベラーズノート TRAVELER'S Notebook スターターキット ジェットストリーム 3色ボールペン 0.38mm 透明ブラック （インク色：黒、赤、青)

今回は手帳のマンスリー部分ですごろく日記を書いてみました(^^) その日の出来事に合うように『10ポイント』とか『一回休み』と書き足して矢印を付ければ出来上がり♪ すごろくで遊ぶかは置いといて(^_^;)見た目の楽しい手帳になりますね(^^) トラベラーズノート TRAVELER'S Notebook リフィル 月間フリー トラベラーズノート TRAVELER'S Notebook スターターキット ジェットストリーム 3色ボールペン 0.38mm 透明ブラック （インク色：黒、赤、青) カラーペン準備中

フリクション蛍光ペンで目立たせたい日に背景色や背景柄を書いてみました。 写真の方法は色を塗ってから文字を書いてますが、フリクション蛍光ペンは水性なので、逆に油性ボールペンで書いた文字の上から塗ってもOKです(^^) 淡い色なのでやわらか～く目立たせるのにいいですね。 トラベラーズノート TRAVELER'S Notebook スターターキット 消せる蛍光ペン フリクションライト ソフトカラー 6色セット 油性ボールペン ジェットストリーム スタンダード 0.38mm 黒 （インク色：黒)

今回は、バーチカル手帳の使い方の幅が広がる書き方です。 本来、バーチカル手帳は営業のお仕事でアポが多いとか、時間単位の予定が多い人に向いている手帳です。 でも、本当はそれ以外の人でも使えるんですよ〜(^^) バーチカル手帳を使って 『自分で時間割』をしてみましょう。 写真の例のように、ひとつの仕事でも自分なりに作業時間を割り当てる。 そうすることで漏れやロスが減り、要領よく仕事を進めることができます。 勉強も同じです。時間を決めてするとメリハリが生まれます。同じ教科ばかりひたすら続け...

今回もまた、昨日に引き続きバーチカル手帳を使ったお仕事術です(^^) 急に上司から 「今日の16時までに提案書を作って欲しい」 と無茶ぶりされた2人の手帳の中身。 という設定で書いてみました。 Aさんは、自分なりに時間配分を考えました。 Bさんは、やることを箇条書しました。 Bさんは時間の目処をたてていないので、後半に焦る可能性大です。。。 Aさんは完璧に仕上げなくても間に合うように段取りしたので着実に仕事を進めることができます。 『ただ頑張る』だけでは難しい事もありますよね。。。(^_^;) Aさ...

  今回は仕事のタスクについて書きました。 仕事のタスクリストは書いてるけど、思うように進まなくて、タスクは減らないし焦る。。。 そんな時は 『タスクは全て予定化』しましょう。 あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ。 何だかやることがいっぱい。。。 どうしたらいいの？？？ 答えはシンプルです。 『タスクは全て予定に落とし込む』   仕事を全て予定に落とし込むと、いつ何をすればいいかが明確になります。 短期的な予定はバーチカルタイプの手帳がおすすめです。 締切の無い仕事はズルズル伸...

今回は、手帳によくある『月間リスト』の活用です。 手帳の前半やマンスリーの横に『月間リスト』がありませんか？ 空白のままじゃ～勿体無いっ 縦線をひいて項目を書けば『習慣トラッカー』になっちゃいますよ。 今回は月間ページの端にあった月間リストを使ってみました。 縦線をひいて、項目を書きます。 ・ 例えば、 禁酒できたらチェック♪ スクワットしたらチェック♪ などなど 習慣化したいことを書いておいて、その日、出来たら色を塗ったり、シールを貼ったりするのもいいですね。 『月間リストで習慣トラ...

  掃除できたら色を塗るという大掃除のリストを作ってみました。 上は表タイプ 下はタグタイプ 部屋の掃除のように掃除内容が似ている場合は表タイプ。 掃除内容が様々ならタグタイプ。 よくあるチェックボックス形式ではなく、色を塗るのがポイントです。好きな色に染まっていくのは嬉しいです～ 壁に貼って、家族に共有するのも良いですよね。掃除をした人の色を決めて塗るのも楽しそうですね(^^) トラベラーズノート TRAVELER'S Notebook スターターキット 油性ボールペン ジェットストリーム スタンダー...

今回はバーチカル手帳を使って、自分を振り返る方法を書いてみました。 自分の行動を振り返って 『アウトプット』の時間と 『インプット』の時間と その他に分けてみましょう。 色や形で分けるとわかりやすですね。 アウトプットは自分が作り出すもの。 インプットは自分に吸収するもの。 わかりやすく言うと、、、 勉強ばかり（インプットばかり）していたらしんどくなるので、たまにはカラオケ（アウトプット）で発散♪ とか、 作業の仕事ばかり（アウトプット）で、新しい事も知らなきゃな～、たまにはセミナー...

レフト式の週間ダイアリーにマスキングテープをペタペタ貼って『マスキングテープ日記』にしてみました。 今日の気分や出来事に合わせてマスキングテープをチョイス。ペタペタ貼って隙間に日記を書く(^^) 勉強したらこの柄 遊んだ日はこの柄 掃除した日はこの柄 みたいに自分ルールを決めておくと後から見返した時に、この週めっちゃ勉強してるわぁ☆この週めっちゃ食べてるやん(T_T)などなど楽しめそうですね～ えっと、実は、、、 今回は『KITTA』という小さく持てるマスキングテープ＆シールを、な・なんと！20...

今回は『デイリーダイアリー』 1日1ページタイプの手帳に色んな書き方をしてみました。 ●日記として ●スケジュール帳として ●タスク管理に ●ライフログに 色々使えるんですよね～ ではさっそく1枚ずつ紹介します まずはベーシックな『日記 DIARY』として。 絵が得意ならペンや色鉛筆を使ってカラフルな絵日記にしてもいいですよね。 そんなにたくさん書くことが無い日は、写真のように丸や雲の中に文章を書いて空白部分を減らす小技をどうぞ(^^) 次に『ライフログ』として。 写真は食事の記録を文字と絵で描いてみ...

月間ダイアリーにテープ付せん（ヤマト メモック）をペタペタ。内容毎に色分けしてみました。 ●黄色：買う物●ピンク：時間あり●緑：持ち物●青：パパ きれいにはがせるので、はみ出して貼っても完了したら、ペリッとはがせばスッキリ。予定が変わってもはがして書き直せばスッキリ。 極薄のフィルムタイプなので、そのまま貼りっぱなしでもかさばらないのが良いですね～(^^) →メモック ロールふせんの詳細はこちら