こんにちは、和金文具スタッフの今田です。
2022年5月。1年の3分の1が過ぎ、半ばに差し掛かろうとしています。
1月に使い始めた手帳もすこし使い込まれてきた頃ですよね。
そこで今回は、ワタクシ今田のお仕事手帳の中身をご紹介いたします。
実際の手帳と今回再現した手帳
私が実際に使っているのは左の黒い手帳「ドローイングダイアリー2022」です。
そして今回、私の手帳の中身としてご紹介するのは「和気文具 JSダイアリー マンスリー A5サイズ」です。
大変恐縮ですが、実際に使っている手帳の中身をお見せすることができないため、似ている手帳に中身を再現してみました。
どちらの手帳も前半に「月間ブロック（カレンダー式のスケジュール）」があり、残りのページは大容量のノートページ。という作りです。
私は既存の週間手帳が使いにくい人なので、こういった月間のみの手帳が好みです。
おまけ：しおりシール使ってます
では、早速手帳の中身をご紹介して参ります♪
1.月間ブロックは「仕事ログ」に
よくあるカレンダー式の月間ページです。
こちらは予定を書くのではなく、その日にした仕事を後からざっくり箇条書きで記入しています。
こうすることで後から「あの仕事いつしたっけ？」とか「どのくらいの期間やってたのかな？」と、実際にやったことを振り返ることができます。
スケジュールは仕事もプライベートもデジタル派。
仕事はグループウェアで、プライベートは家族と共有するのでスマホアプリで管理しています。
デコレーションは空いたマスに「好きなマスキングテープを貼る」ことが多いです。
APRのように月名の略を書いたりもしています。
以前はデコの勉強も兼ねてコテコテにしたこともありますが、最近はわりと控えめデコ。
手帳は機能的に使っているという感じです。
↓以前の投稿はこれ
2.ノートページで「月のタスク管理」
月間ブロック以外はほぼノート。という手帳を使っているので、タスクや日々のことはそのノート部分に書いています。
ひと月ごとにタスクページを新しく更新していくやりかたが気に入っているので、月初めに写真のようなページを作成しています。
＜左：仕事＞
今抱えている仕事や覚えておきたいこと、やらないといけないことなどを並べて書いています。
詳細はデジタル管理ですが、パソコンを開かなくてもざっくりした内容だけ見渡せるようにしています。
＜右：プライベート（大きめのふせんを貼って書く）＞
仕事がメインの手帳なので個人的なことは覚書程度。サッと移動できるようにふせんを利用しています。今すぐやらないといけないことや、サクサク終えていくこと、日々の食材買い物リストなどはスマホアプリを使っています。
※上記のふせんは先日廃盤になってしまいました(T_T)
代替えとして「スリーエム ポストイット モバイルメモ Lサイズ」がおすすめ！
3.ノートは「日々のタスク」がメインです
先程の月のタスクページの次からは、上の写真のような書き方で日々のタスクを書いています。
まず、ノートページを縦半分に区切ります。
そして茶色のマーカーで横線をひき、日付と曜日を書いて一日の区切りにしています。
タスクは短めの言葉で箇条書きに書くことがほとんどなのでノートの半分くらいで十分。
たくさん書く日もあれば少ない日もあるので、長年の試行錯誤の結果、この使い方が自分には合ってると気付きました。
箇条書きではなく文章を書くことが多い場合は、縦割りにしないのが書きやすいです。
タスク以外には天気予報と占いを書いています。
4.ふせんだらけのページ
見開きいっぱいにカラフルなふせんを貼ったページがあります。
いつでもサッと使えるように色んな種類のふせんがあると便利なんです。
新しい大きめのふせんも忍ばせています。
会議メモはこれに雑に書いて、あとで整理しながらノートに移すようにしています。
書いたふせんはカテゴリ別で貼っています。
5.ペンの試し書きページ
ノートは基本的に前から順に使っていますが、ペンの試し書きは後ろのページから使っています。
仕事柄、あのペンの裏抜けってどうだったかな？とか見ることも多いので、後ろのページにまとまっていると見返しやすいです。
6.最近お気に入りの文具たち
和気文具で販売していない商品もあります。ご了承くださいませ。
●ボールペン：三菱鉛筆 スタイルフィット（0.28 ブラウンブラック、0.5ゴールデンイエロー、ジェットストリーム0.5、シャープペン）
●カラーペン：トンボ鉛筆 ABT デュアルブラッシュペン 977
●スタンプ：こどものかお スヌーピー クリアスタンプ
●大きいふせん：ミドリ MD付せん紙 A6サイズ ※すみません先日廃盤になってしまいました(T_T)
※代替えとして「スリーエム ポストイット モバイルメモ Lサイズ」がおすすめ！
●修正テープ：プラス ホワイパープチ クリームテープ（JSダイアリーに丁度いい）
●マスキングテープ：ラウンドトップ（私物）
●ふせん：MONOLIKE（私物）
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今回はワタクシ今田の2022年お仕事手帳の中身をご紹介いたしました。
今回ご紹介していませんが、プライベートは日付入りの手帳ではなくA5サイズのルーズリーフを使っています。そちらは今のところご紹介できるような大した使い方をしていない感じです。
また今後何かお役に立てるようなことがあればネタにしたいと思います(^^)
今回も最後まで御覧いただきましてありがとうございました！
