タイムマネジメント– tag –

こんにちは、和気文具スタッフの今田です。今回はプチ手帳術のご紹介です。 みなさんは朝時間の活用されていますか？忙しい朝に、ほんの少しの手帳時間を取り入れると、仕事のミスやちょっとした失敗が減らすことができます。 写真のように、朝に確認しておきたいことを、 ・天気予報・スケジュール・買うもの・占い のように、あらかじめふせんに書き出しておきましょう。書き出す内容は、自分に合わせて変更してくださいね。 朝、手帳を開いてふせんを見れば、まだ眠たい頭を揺り動かさなくても、順番に確認して...

今回は時間が欲しい人のプチ手帳活用『やめる・減らす・変える』のご紹介です。 業務改善によく使われるのがこの『やめる・減らす・変える』です。 『時間を捻出するため』にどう改善すればいいかに的を絞って、手帳に書いてみました。 ●やめるまず、改善というより、そもそもやめられないか？当初の目的とずれてしまって惰性で行われているような事はやめてもいい。 ●減らすやめられないとすると、おこなう事そのものは同じでも、回数を減らしたり、まとめることで効率がよくなって時間が生み出せる。 ●変える大...

今回は、バーチカル手帳の使い方の幅が広がる書き方です。 本来、バーチカル手帳は営業のお仕事でアポが多いとか、時間単位の予定が多い人に向いている手帳です。 でも、本当はそれ以外の人でも使えるんですよ〜(^^) バーチカル手帳を使って 『自分で時間割』をしてみましょう。 写真の例のように、ひとつの仕事でも自分なりに作業時間を割り当てる。 そうすることで漏れやロスが減り、要領よく仕事を進めることができます。 勉強も同じです。時間を決めてするとメリハリが生まれます。同じ教科ばかりひたすら続け...

今回もまた、昨日に引き続きバーチカル手帳を使ったお仕事術です(^^) 急に上司から 「今日の16時までに提案書を作って欲しい」 と無茶ぶりされた2人の手帳の中身。 という設定で書いてみました。 Aさんは、自分なりに時間配分を考えました。 Bさんは、やることを箇条書しました。 Bさんは時間の目処をたてていないので、後半に焦る可能性大です。。。 Aさんは完璧に仕上げなくても間に合うように段取りしたので着実に仕事を進めることができます。 『ただ頑張る』だけでは難しい事もありますよね。。。(^_^;) Aさ...

  今回は仕事のタスクについて書きました。 仕事のタスクリストは書いてるけど、思うように進まなくて、タスクは減らないし焦る。。。 そんな時は 『タスクは全て予定化』しましょう。 あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ。 何だかやることがいっぱい。。。 どうしたらいいの？？？ 答えはシンプルです。 『タスクは全て予定に落とし込む』   仕事を全て予定に落とし込むと、いつ何をすればいいかが明確になります。 短期的な予定はバーチカルタイプの手帳がおすすめです。 締切の無い仕事はズルズル伸...

  忙しい毎日。 ジブンの時間はありますか？？ 用事以外に自分のために使える時間があるとその時間を使って、のんびりしてみたり、自分磨きをしてみたりできますよね(^^) バーチカル手帳を使ってジブン時間を見つけてみませんか♪   １．一日のスケジュールを書く ２．すきま時間を見つけて色を塗る 私（仕事もしてるママ）の場合、超朝型人間なので早起きして自分の時間を作っていますが、それ以外になかなか時間が作れないのが悩みだったりします。 １６～１８時辺りの園迎えや夕食の支度を早く終える...

時間管理のできる『バーチカル手帳』にさらに縦線をひいて『実際に予定していたことにかかった時間』を振り返ってみましょう。 縦線をひいた左側に予定を書いて、右側はかかった時間を色ぬりしました。 例えば写真の『19日』 9-12時で資料作成を予定。 でも、実際はトラブル発生で一時間のロス。翌日に持ち越した。 そんな内容を記録してみました。 「次から急なトラブルも想定した時間配分にしよう」 こうして、振り返ることで『次からどうすればいいか？』を考えることが出来ます。 手帳で『予定の管理』プラス...

例えば14時にお客様が来社される予定があるとします。 その前後の時間を水色のパンでサンドイッチ。 ●上のパン(笑)は『準備時間』 ●下のパン(^^)は『まとめ時間』 予め色を塗っておけば、そこに予定は書き込まないので要領よく時間を確保できます。 こんな風にタイムマネジメントするのはいかがでしょうか(^^) クオバディス QUOVADIS 週間 バーチカル（時間軸タテ）16×16cm正方形 タイムアンドライフ ぺんてる Pentel スーパーマルチ8 PH803 8色芯ホルダー

1週間の仕事にかかった時間をざっくり色分けしてみました。 そして大事なのは『PDCA』です。 P(計画) この1週間どんな仕事だったかな？ D(実行) 時間軸書いて色分けしてみよう C(評価) 保守の時間が多かった。 だから自分のやりたいことが進まなかったのよね。。。 A(改善) よし！次は自分のやりたい仕事ガンガン攻めていくぞ～！ 仕事の色分けは、次、自分がどんな行動を取れば良いのかなぁって事を見極める材料になったかなと思います(^^) 色の分け方は人や職種によって違うと思いますので、自分なりの分け方で...

バーチカル手帳に自分タイムを確保する提案は何度かしていますが、 その時間を使って何をしていますか？ 目先の仕事ばかりではなく『未来への投資』に使ってみませんか？ 例えば ●街に出て、自分の目で耳で何かを感じてみる ●会いたかった人に会いに行き話を聞く ●見たかった他社の現場を見に行く などなど 普段しない事には、新しい発見があります。 学びのチャンスを活かして未来につなげたいですね(^^) クオバディス QUOVADIS 週間 バーチカル（時間軸タテ）16×16cm正方形 タイムアンドライフ ぺんてる Pentel ...

学校の時間割とバーチカル手帳って似てますよね～。 ●予定を時間枠で考える ●先に時間を確保している ●空き時間がわかる 時間割なら水曜の6時間目は空いています。 先に空き時間がわかっているので、 その時間には『遊べるぜ！イエ～イ』って事が子供でもわかります。 なるほどなぁと。 こうやって、予め分かっていることは 進めやすかったり、目標になるんだなぁと。 うんうん。これって タイムマネジメントのヒントになりますよね。 例えば、期限のない仕事。 ずるずる遅くなったりしていませんか？ 仕事自体に...

断捨離好きなら、これはいかがでしょう。 バーチカル手帳に 自分のしたことを記入して見てください すると、 ・この作業にこんなに時間がかかってる ・この時間とこの時間はつなげたほうが効率がいいな などなど、自分の使った時間を 見返すことで、無駄時間が見つかります。 時間も断捨離。 ほら、もう書いて、ムダを省きたくて ムズムズしちゃうんじゃないでしょうか(^^) パイロット PILOT フリクション 専用イレーザー ペーパーブランクス paperblanks ミディ バーティカル 見開き1週間 ダイアリー 消せる蛍光...

今日の予定は、え～っと 10:00 展示会 て、ことは、○駅から○駅まで何分で。。。ごにょごにょ あ～もう出発しなきゃ～！ なんて、焦ることが多い人っ いませんか？？ そんな人は、 『出発時間』をあらかじめ手帳に書いておきましょう。 それを目安に出発準備すれば『焦らない私』に。 クオバディス QUOVADIS 週間 バーチカル（時間軸タテ）16×16cm正方形 タイムアンドライフ パイロット PILOT フリクション ボール2 ビズ FRIXION BALL2 Biz 超極細0.38mm （インク色：ブラック・レッド) 回転式  

バーチカル手帳の醍醐味は何と言っても『時間管理』 時間軸がしっかりしているので 空き時間がパット見でわかるんです。 お仕事あるあるですが 『予定していた仕事が片付かない。。。』 それって、はじめに うまくタイムマネジメント出来ていないんですよね。 自分はこれだけ、この時間にできるからと 詰め込んでみても、 結局は途中で違うことを頼まれたり、 トラブルがあったり、 と、なかなか予定通りには進まないものです。 なので、予定を立てる時は『マイタイム』が必要なんです。 自分の時間を前もって確保...