タスク管理アイデア– tag –

こんにちは、今回の記事を担当する花火がしたいa.yです。 皆さんは毎日のタスク管理をどのように行なっていますか？タスク管理をする事で今日·明日のしなければならない事を箇条書きにしたり、1日のスケジュールを時間刻みで組んだりすることで、効率よく仕事をこなしていくことができます。 しかし、気まぐれに紙の裏にタスクを書いたりしておくと、週明けた時に紙をどこに置いたかがわからなくなることってありますよね。そこで、毎回書く場所を決めておくことで「どこに書いたっけ問題」から解放されるには、手...

こんにちは、今回の記事を担当する和気文具のサカタです。 手帳はマンスリーを長年使っておりましたが、2021年は気分を変えてレフト式を使い始めました。 週間レフト式は左ページには1週間分の予定が書ける週間ページ、右ページには自由に書き込めるノートスペースがありますが、右ページのノート部分はみなさんどのように活用されておりますか？ フリーページが大きく取られていることが特徴の手帳ですが、長年マンスリーを使ってきた私は「自由すぎて何を書いたらいいかわからない～」となりました。 1ページ丸...

今回は手帳・ノートのよくあるお悩み「続けられない」について、和気文具スタッフ今田なりの継続の方法をご紹介いたします。 手帳やノートがなかなか続けられないってよくありますよね。かつては私も日々悩んでおりましたが、「目的」を明確にすると続けられるようになりました。 目的：何のために書くのか？です。 手帳やノートを使う目的は人それぞれ違います。「絵やデコが好きで描くことが癒やしだから」「仕事を向上したいから」「ライフログで日々を充実させたいから」などなど。他にも色々ありますよね。 ...

今回はプチメモ術です。前回の『海の持ち物』というカスタムコレクション（自作のお役立ちページ）の続きなんですが、イベントが終わった後の反省点や次回にもつなげたい良かった点などを『赤色』で書き込んでみました。→使ったボールペンはジュースアップ 0.3 レッド 上記は、ぬれたタオルや水着、ゴミを入れるために持っていった『レジ袋』をいざ使いたいときに手元に出せなかった反省点を書いておきました。 他にもこんなメモ 持ち物を足したいときも赤でメモ 旅行日はとても暑く、午前中だけで大量の汗をかい...

みなさんは目標の達成に向けて何をしていますか？ 紙に目標を書いて壁に貼る？ 目標を持ち、それを忘れないように見ることで日々意識できますよね。 古典的だけどいい方法なんですよね～。 STEP1はクリア！ でもまだまだそれだけだと、目標達成に届かない可能性も。。。 STEP2に進まなきゃです↓ 目標は掲げるだけじゃ～駄目なんです。 掲げた目標は予定に落とし込んでいきましょう。 目標に期限はありますか？ なければ今すぐ『期限』を決めましょう。 『いつ』目標達成したいか。 そうすることで、目標達成の期限...

働くママあるある『子供の急病』 急に熱を出して、仕事を休まないといけなくなりますよね。 保育園に電話したり、病院へ連れて行ったり、バタバタしていると、お仕事がおろそかになって周りから非難されるなんてこともありがち。。。 働くままのお悩みのひとつに『休みにくい』というのがあります。 急に休むことで他の人に「仕事のしわ寄せがきた」と思われたくないので言い出すのが辛かったりしますよね。 そう思われないためにも、最低限でも出来ることはサッと済ませられるように『急な休みの時のチェックリス...

学生さん、ビジネスマン、OLさん、ママさんなどなど、年齢業種にかかわらず、誰もがもってるタスク。 タスクって？ ひとつのモノゴトでもさらに分解すると、作業や部品や細胞wにどんどん分かれていきます。 それがタスク。 例えば、 『英語のテスト勉強をする』 というモノゴトでも ・単語を覚える ・英文を書く ・音声を聞く というように、タスク化させると勉強がスムーズに要領よくこなせたりします。それってお仕事も同じです(^^) その1.毎日書くタイプ その2.移動させるタイプ その3.固定タイプ 他にも色々あ...

自分が風邪をひいたとき「何か買ってこようか？」と聞かれても頭が回らないんです。。。(^_^;) なので『風邪をひいた時に買ってきて欲しいもの』を、あらかじめリストにしておくと便利ですよ～ 手帳やバレットジャーナル、スマホのメモ帳にちょこっとどうぞ(^^) 今回、写真を撮れる所が少なかったので、ノートを書くのに使ったペンのペン先をご紹介。 左から、 ・マイルドライナー マイルドゴールド FINE ・ラッションドローイングペン 0.2 ・ラッションドローイングペン 1.0 でした(^^)   マイルドライナー...

  今回は仕事のタスクについて書きました。 仕事のタスクリストは書いてるけど、思うように進まなくて、タスクは減らないし焦る。。。 そんな時は 『タスクは全て予定化』しましょう。 あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ。 何だかやることがいっぱい。。。 どうしたらいいの？？？ 答えはシンプルです。 『タスクは全て予定に落とし込む』   仕事を全て予定に落とし込むと、いつ何をすればいいかが明確になります。 短期的な予定はバーチカルタイプの手帳がおすすめです。 締切の無い仕事はズルズル伸...

モレスキンのマンスリーにスーパーマルチ8を使ってスケジュールを書いてみました。 文字を囲う形で予定の種類を変えています。 ●四角：決まっている予定 ●もこもこ：買い物 ●丸型：持ち物 ●ふきだし：時間 今回は『人』によって色分けしましたが、自分の予定しか書かない場合は 『学校』『バイト・仕事』『部活動』 など所属しているカテゴリによって分けるのもいいですね～ ちなみにこれ『スーパーマルチ8』1本で色分けできます♪ボールペンと共にカラー色鉛筆芯を持ち歩けるのってほんと素晴らしい(^^) 余談です...

思わず空いた、仕事や勉強のすきま時間 有効活用できてますか？？？ 前もって『かかる時間別：すきま時間活用リスト』を作っておきましょう。 5分で出来ること。 15分で出来ること。 などなど、リスト化しておけば サッととりかかれる私に。 「時間がない中、よくやるね～」 なんて、周りから関心されちゃいますよ(^^) モレスキン 限定 ピーナッツ デイリー ハードカバー ポケット パイロット PILOT フリクション ボール2 ビズ FRIXION BALL2 Biz 超極細0.38mm （インク色：ブラック・レッド) 回転式

TODOリストは「レ」の字にチェックしたり、 線で消し込んだりする以外にも、 写真のようにチェックすると、 どういう状況なのか把握することができます。 私は、一週間おきにTODOリストを更新するタイプなので その週の内に終わらない項目は「→」矢印をつけたりもします(^^) 写真の通りにやりにくい時は、 自分なりのチェック方法を考えるのも楽しいですよ ぜひ一度おためしくださいね 白ペン ゲルインクボールペン ユニボール シグノ Signo 太字 UM-153 1.0mm ホワイト パイロット PILOT フリクション ボール2 ビ...

M：ミーティング L：レッスン など、自分なりの記号を考えておけば 狭い手帳スペースも楽に記入できますよね 頭文字だと覚えやすいですよね。 もし忘れそうな時は、 手帳の空きスペースに(M：ミーティング)とか ちょこっと書いておいてくださいね。 『MY記号で省スペース』ぜひお試しください 白ペン ゲルインクボールペン ユニボール シグノ Signo 太字 UM-153 1.0mm ホワイト パイロット PILOT フリクション ボール2 ビズ FRIXION BALL2 Biz 超極細0.38mm （インク色：ブラック・レッド) 回転式    

赤：すること 青：買うもの 色分けTODOってわかりやすいですよ～～ 消せるボールペン フリクションポイント04 超極細0.4mm （インク色：ブルー)

和気文具公式インスタグラムでかなり反響のあったこの投稿。 締切日のマス目の端に三角を書く。 という、簡単なことなのですが、 本当にわかりやすいですよ～。 ぜひお試しくださいね(^^) パイロット PILOT フリクション ボール2 ビズ FRIXION BALL2 Biz 超極細0.38mm （インク色：ブラック・レッド) 回転式 ペーパーブランクス paperblanks ミディ バーソ(レフト式) 見開き1週間 ダイアリー