今回は仕事のタスクについて書きました。
仕事のタスクリストは書いてるけど、思うように進まなくて、タスクは減らないし焦る。。。
そんな時は
『タスクは全て予定化』しましょう。
あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ。
何だかやることがいっぱい。。。
どうしたらいいの？？？
答えはシンプルです。
『タスクは全て予定に落とし込む』
仕事を全て予定に落とし込むと、いつ何をすればいいかが明確になります。
短期的な予定はバーチカルタイプの手帳がおすすめです。
締切の無い仕事はズルズル伸びてしまいがち。
しっかり区切りを考え、そこまでにやりきるようにしましょう。
長期的な予定はチャートタイプで管理。ざっくりでもいいので全て期間を決めてしまいましょう。
予定化出来ない仕事はもしかすると『やらなくていいい仕事』なのかもしれませんよ(^^)
決めたあとに、新しい仕事が横から入ってきたときは？
まず、空き時間を確認します。
頼まれた期日に空きがなければ「○月○日ではいかがでしょうか？」と
逆に自分から提案します。
その仕事が受けられなくても、やる気を見せることは出来ますし、
自分が提案した無理のない期日で仕事を受けることもできます。
実はこれ、仕事だけじゃなくプレイベートにも使えます。
●いつか読もうと思っていた本
●やらなきゃと思ってた掃除
●行きたかった場所
『年末に旅行に行く』先回りして予定を入れてしまうと、いつからお金を貯めればいいか？などがはっきりしますよね。
やりたかった事達を、そのままにせず強引に予定に入れてしまうのです(^^)
他の予定をシャットダウンして自分の時間を先回りして確保する。「じゃあ、そのために何をすればいいか？」を考えることができる。ということですね(^^)
自分のための『タスクの予定化』ぜひお試しくださいね
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